SEVGİM ANAOKULU EĞİTİM TİCARET LTD. ŞTİ KİŞİSEL VERİLERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
Şirket tarafından; çalışanlar, çalışan adayları ve hizmet sağlayıcı olarak ilişkide bulunulan üçüncü kişilerin, kurumların veya kuruluşların çalışanlarına ait kişisel veriler Kanuna uygun olarak saklanır ve imha edilir. Şirket faaliyetleri çerçevesinde işlenen kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar muhafaza edilir.
Şirket faaliyetleri çerçevesinde işlemekte olduğu kişisel verileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda saklar.
İmhayı Gerektiren Sebepler Kişisel veriler;
KİŞİSEL VERİLERİ İMHA TEKNİKLERİ
İlgili mevzuatta öngörülen süre ya da işlendikleri amaç için gerekli olan saklama süresinin sonunda kişisel veriler, şirket tarafından re’sen veya ilgili kişinin başvurusu üzerine yine ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak aşağıda belirtilen tekniklerle imha edilir.
Kişisel Verilerin Silinmesi
Kişisel Verilerin Yok Edilmesi
Fiziksel Ortamda Yer Alan Kişisel Veriler Kâğıt ortamında yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler, kâğıt kırpma makinelerinde geri döndürülemeyecek şekilde yok edilir.
SAKLAMA VE İMHA SÜRESİ
Kanundan kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla işlenmiş olan kişisel verileriniz kanunlarda belirtilen sürelerin sona ermesine kadar, bir sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması şartına tabi olarak işlenen veriler tarafların yükümlülüklerine ilişkin zamanaşımı süresinin sonuna kadar saklanacak ve sonrasında re’sen silinecek, anonim hale getirilecek veya yok edilecektir.
Açık rızanız dâhilinde işlenen kişisel verileriniz ilgili kişinin açık rızasını geri alması veya veri işleme amacının ortadan kalkmasından itibaren 1 yıl içerisinde re’sen silinecek, anonim hale getirilecek veya yok edilecektir.
Şirket periyodik imha süresi 1 yıl olarak belirlemiştir. Buna göre, Kurumda her yıl Temmuz ayında periyodik imha işlemi gerçekleştirilir.